01
Periodo
- Inicio del periodo
- Primer día que debe abarcar la liquidación.
- Fin del periodo
-
Se propone automáticamente el último día del mes inicial. Puedes
cambiarlo si el reporte reúne varios meses.
02
Persona
- Número de documento
-
Identifica a la persona. Si ya existe, nombre, cargo y dependencia se
completan al salir del campo.
- Nombre completo
- Escríbelo como debe aparecer en el PDF, sin abreviaturas innecesarias.
- Cargo
- Nombre actual del cargo o función institucional.
- Dependencia
- Área, departamento, sede o coordinación a la que pertenece.
03
Horas extras trabajadas
- Fecha
- Debe estar dentro del periodo seleccionado.
- Total extra
- Duración total en formato HH:MM; por ejemplo, 01:30.
- Compensado
- Parte del total que ya se reconoció. Nunca puede superar el total extra.
- Pendiente
- Se calcula automáticamente: total extra menos compensado.
- Turnos
-
Si registras una entrada, completa también la salida. Deja ambos campos
vacíos cuando ese turno no aplique.
- Motivo
- Explica de forma concreta la actividad que originó las horas extras.
04
Compensaciones tomadas
- Fecha
- Día en que se tomó o se programó la compensación.
- Horas
- Duración en HH:MM. El texto “Tiempo compensado” se construye solo.
- Estado
-
Usa Completada cuando ya fue disfrutada y Pendiente cuando aún está
programada.
- Observación
- Indica qué jornada, actividad o saldo se está compensando.
05
Observaciones y estado de liquidación
- Observaciones generales
-
Úsalo solo para aclaraciones que aplican al documento completo. Si queda
vacío, el PDF mostrará “Sin observaciones adicionales”.
- Pendiente / Liquidada
-
Guardar no liquida automáticamente. Cambia el estado desde el listado
cuando hayas revisado y cerrado el proceso.
El sistema completa por ti:
institución, título, logo, fecha de elaboración, mes, día de la semana, firmas,
pendientes y texto de tiempo compensado.
